东莞货运公司货物的外发业务

东莞货运公司货物的外发业务：

一、东莞货运公司货物出港

1、海上运作部配载处查询当天外发货量，出预配单；

2、外发员分单，大于3吨或者10立方米的货物，通知外发供应商提货；

3、外发员调车，金合小于3吨或者10立方米的货物，送往供应商上海总部；

4、外发员开成本，并于第二天拿物流公司。

二、东莞货运公司成本录入

1、外发员在货物出港第二天把成本单交回柜台查询员；

2、查询员核对单据（核对单号、件数、目的站、金额、是否送货、代收货款、是否等通知货物等）；

3、进行进港点到：NIS—进港点到一点到一完毕；

4、打开EDI数据交换平台一输人用户名登录一提货确认一确认提货一单据录人一选择相应单号一保存一完毕；

5、过账：NIS-财务系统一外发信息审核一选择相应的供应商一查询一核对无误一确认一完毕。

注意：前一外发的货物，所有成本单必须在第二天上午12点之前录人成本。

三、东莞货运公司货物查询

开单部门、呼叫中心致电上海运作部，运作部根据单号联系相应的外发供应商查询，并于30分钟内在NIS—综合查询一备注信息栏备注相关信息。

四、东莞货运公司更改申请

更改申请的流程是开单部门起草更改申请一查看是否符合物流公司规定一更改审批一传真给外发供应商=供应商确认回传一更改确认。

五、东莞货运公司货物签收

1、EDI录入：确认客户签收货物后，外发供应商在EDI（数据交换平台）录人签收。

2、传真：外发供应商回传签收明细，我部在NIS—进港系统一签收信息录人一录入签收一完毕。

3、电话查询：我部在NIS—综合查询一时效跟踪里面导出当天所需要查询的货物，通过电话查询，询问收货人是否收到货物。如收到，在NIS—进港系统一签收信息录入一录入签收一完毕。